|
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" (Inventory Management) — продукт в семействе приложений Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление цепочками поставок — Логистика" (Supply Chain Execution (Logistics)), позволяющий определять характеристики и свойства отдельных единиц запасов, тем самым делая возможным управление запасами во всей цепочке поставок.
Основная цель использования модуля Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами": обеспечить нахождение товара в нужном месте, в нужном количестве, в нужное время для удовлетворения запросов заказчика.
Основные функциональные возможности модуля Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" предназначены для решения задач управления запасами в зависимости от конкретных условий хозяйственной деятельности организации. Модуль обладает следующими возможностями складского учета запасов:
- Классификация номенклатуры.
- Описание номенклатуры.
- Учет запасов по местам хранения, партионный и серийный учет.
- Физический и логический склады.
- Инвентаризация и учет себестоимости.
- Операции с запасами.
Классификация номенклатуры
Двумя основными типами номенклатуры являются следующие:
- Складируемая номенклатура.
- Нескладируемая номенклатура.
К складируемой номенклатуре обычно относят материалы и комплектующие, предназначенные для реализации.
Нескладируемая номенклатура представляет собой запасы материалов для внутреннего использования на предприятии, например, офисное оборудование и принадлежности. Также к нескладируемой номенклатуре можно отнести:
- Комплекты.
- Материалы на ответственном хранении (консигнация).
- Запасы по плановым поставкам.
Для тех компаний, которые работают с разными типами номенклатуры на складе, необходимо четко определить наиболее эффективный метод классификации, хранения и поиска для каждого типа. Система упра вления запасами предлагает оптимальное решение в зависимости от ответа на следующие вопросы:
- Какие номенклатуры являются складируемыми и нескладируемыми?
- Какой способ складирования используется?
- Как ведется финансовый учет складируемой и нескладируемой номенклатуры?
- Каким образом формируется цена на продукцию в различных валютах?
- Как эта номенклатура идентифицируется?
- Как описывается номенклатура, которая требует специальных условий хранения, например, температурный режим?
- Как идентифицировать номенклатуру, которая требует специального контроля качества или тестирования?
- Как идентифицировать устаревшую номенклатуру?
- Как идентифицировать дефектные материалы?
Описание номенклатуры
Каждая номенклатурная единица может быть определена с помощью трех уникальных номеров:
- Основной номер.
- Дополнительный (вторичный номер).
- Номер, присвоенный системой.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne предлагает различные способы для кодировки номенклатуры в системе. Пользователь может использовать основные номера номенклатуры, специально созданные номера или комбинацию этих номеров. Специальное кодирование номера номенклатуры позволяет указывать такие ее признаки как:
- Материал, из которого изготовлена номенклатура.
- Год изготовления.
- Контракт.
- Специфика производства.
- Страна происхождения.
- Результаты испытаний и экспертизы.
Функция перекрестных ссылок позволяет поддерживать в системе неограниченное количество идентификаторов номенклатуры. В области управления запасами принято использование нескольких параллельных способов кодировки номенклатуры при формировании документов. Например, многие заказчики товаров используют внутреннюю систему определения номенклатуры, а поставщики могут потребовать указать в заказе на покупку их собственные номера.
Использование системы управления запасами позволяет создать в системе т.н. перекрестные ссылки для одной и той же номенклатуры. Связанные номера могут быть использованы индивидуально или комплексно во всех приложениях, на отчетных формах, а также при формировании проводок для конкретного поставщика или клиента. Функция перекрестных ссылок особенно удобна при составлении контракта с конкретным клиентом. В частности, договоры с государственными и правительственными структурами могут подразумевать изолированное хранение, обработку и учет номенклатуры в рамках этих договоров.
Помимо цифрового кода пользователь имеет возможность указать характеристики номенклатуры с помощью дополнительной информации, а именно:
- Стандартное описание.
- Техническое описание с прилагаемыми спецификациями.
- Специальные сообщения и комментарии.
- Информация о поставщике и наличии.
Все существующие в системе коды и определения номенклатуры могут быть использованы индивидуально или комплексно во всех приложениях, на отчетных формах, а также при формировании проводок.
Места хранения и работа с партиями
После того как принято решение относительно хранения материала, необходимо описать в системе все физические места хранения на складе для того, чтобы в полном объеме использовать имеющиеся мощности. Физическое место хранения, также иногда называемое место номенклатуры, это указание где лежит данная номенклатура.
Партионный учет номенклатуры позволяет управлять и поддерживать информацию об отдельных группах номенклатуры. На практике, отдельная партия может представлять собой набор комплектующих или запасных частей, из которых состоит готовое изделие (например, отдельные части велосипеда).
При работе с партиями номенклатуры необходимо четко описать в системе места хранения и номера партий, чтобы обеспечить быстрый поиск номенклатуры и оптимизировать ежедневные операции на складе.
Места хранения
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" позволяет вести учет номенклатуры по местам хранения со сложной структурой. Пользователь создает в системе склады с местами хранения, которые в реальной жизни могут быть либо складом, либо магазином, либо транспортным средством.
Для каждого склада можно задать специальные правила обработки и управления запасами. В результате такой настройки вы сможете вести учет аналогичных позиций номенклатуры-стоимости, цены, единиц измерения отдельно для каждого склада. Внутри склада пользователь может создать отдельные места хранения, которые будут максимально соответствовать структуре реального склада, например, с помощью указания проходов, рядов, полок и ячеек. Существует возможность определения специальных мест хранения для управления и учета:
- Товары на консигнации.
- Исправимый брак.
- Возвратные отходы.
- Давальческое сырье
Определив места хранения номенклатуры, пользователь получает возможность анализа в разрезе:
- Отдельного места хранения.
- Отдельной номенклатуры.
- Доступное количество.
- Состояние партии материала.
Партии материалов
Пользователь имеет возможность работать с номенклатурой в рамках отдельной партии, что позволяет вести детализированный учет, в том числе и стоимости партии. Данная функциональность позволяет использовать дополнительные описания, учет стоимости, срок годности, а также обеспечивает следующие возможности:
- Задавать код партии для отдельной номенклатуры или присваивать номер автоматически в момент оприходования номенклатуры на склад.
- Устанавливать код задержки на все операции с отдельной партией, если обнаружены проблемы.
- Присваивать отдельным партиям статусы, например, «карантин» или «экспертиза».
- Просматривать операции с отдельными партиями.
- Идентифицировать партии номенклатуры с истекающим сроком хранения.
- Вести раздельный учет одной и той же продукции, перепроданной и собственного производства, на случай необходимости отозвать партию у клиента
Физические и логические склады
Для компаний, которые работают с большими объемами крупногабаритной номенклатуры, обычно нет смысла перемещать или консолидировать номенклатуру в едином глобальном месте хранения. Вместо этого, пользователь может сгруппировать номенклатуру в физические или логические склады с помощью системы управления запасами.
Физические склады
В рамках системы управления запасами пользователь может детально описать параметры реального склада для достижения следующих результатов:
- Равномерное распределение номенклатуры.
- Описание мест хранения.
- Учет материала в пути.
- Группировка и классификация номенклатуры
Логические склады
Логический склад не существует в реальной структуре пользователя. Такой склад может создаваться в системе на основании физического склада. Однако, внутренние параметры склада определяются в соответствии с конкретными задачами пользователя. Этот процесс может заключаться в следующем:
- Создание виртуальных мест хранения, соответствующих реальным местам хранения материала, который предназначен для реализации, но не учитывается на складе (например, товар, который хранится, а потом будет отгружен клиенту со склада поставщика).
- Места хранения брака.
- Демонстрационные образцы.
- Товары на консигнации.
- Давальческое сырье.
- Возвраты.
- Возвратные отходы.
- Списанная номенклатура.
Инвентаризация номенклатуры и расчет стоимости
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" позволяет вводить и обрабатывать результаты инвентаризации в целях обнаружения несоответствий между реальным количеством на складе и информацией в системе. Пользователь может задать периодичность и объем каждого пересчета номенклатуры. Кроме этого система позволяет:
- Распечатывать инвентаризационные ведомости.
- Регистрировать и сверять результаты подсчета.
- Работать с отклонениями на экране или в отчете.
- Корректировать складские остатки согласно подсчету.
В любой момент времени система предоставляет доступ к следующей количественной информации по отдельной номенклатуре:
- В наличии.
- Зарезервировано по заказу.
- Дозаказанное количество.
- В заказе на покупку.
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" предлагает использовать интерактивные и пакетные приложения для расчета точек заказа.
Стоимость номенклатуры
Одной из наиболее важных задач современного бизнеса в рамках управления запасами является наиболее точная оценка запасов. Система позволяет автоматически формировать себестоимости номенклатуры по различным алгоритмам (по методам средневзвешенной себестоимости, ФИФО и т.д., с учетом корректировки) как по всей компании, так и в разрезе отдельных мест хранения.
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" включает массу способов расчета стоимости, позволяя пользователю работать согласно требованиям бизнеса. Различные способы оценки материалов позволяют учитывать такие факторы, влияющие на стоимость, как:
- Срок годности.
- Корректировка цены.
- Конструкторские изменения.
- Технологические изменения.
Операции с запасами
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Управление запасами" позволяет выполнить следующие операции с запасами:
- Выдача.
- Поправки.
- Перемещения.
Выдача. Операция используется для выдачи (списания) запасов со склада.
Поправка. Операция используется для приведения в соответствие количественных данных в системе с фактическим количеством. При создании нового склада операция используется для первоначального ввода начальных уровней запасов номенклатуры.
Перемещения. Операция используется для фиксирования в системе перемещения номенклатуры из одного места хранения в другое.
Конкурентные преимущества
1. Возможность определения единицы номенклатуры, используя несколько кодов номенклатуры, нескольких единиц измерения, описание на нескольких языках (Система использует таблицы преобразования единиц измерения, которые позволяют определять номенклатурную единицу в различных единицах измерения. Система обеспечивает гибкость при преобразовании трех единиц измерения из одной в другую, что предоставляет пользователю возможность работать с наиболее целесообразной для данной ситуации единицей измерения.)
2. Кросс-ссылки номенклатуры (Система предоставляет многочисленные возможности распознавания номенклатурой единицы. Например, можно использовать перекрестные ссылки на несколько внутренних кодов, на код поставщика, на штрих-код и на несколько кодов клиентов. Определенные по перекрестным ссылкам номенклатурные единицы могут вместе перемещаться по цепочке поставок. Это поможет избежать ошибок во время проведения операций с поставщиками и клиентами. Использование перекрестных ссылок дает возможность экономить время обработки файла номенклатуры и проверяет правильность информации.)
3. Возможность оценивать затраты единицы номенклатуры на любом уровне и на любую дату
4. Управление партиями товаров (Использование контроля партий и серийных номеров позволяет отслеживать полученный товар, товар, хранящийся на складе, выпущенное количество товара и отправленный товар. Номенклатурные номера партий могут создаваться системой или можно устанавливать их вручную. Можно быстро определить конкретную партию или серийные номера и управлять запасами, используя даты поступлений и даты завершения срока годности товара. Автоматизация важной функции отслеживания запасов по партиям позволяет обеспечить большее соответствие установленным нормам и оптимизировать средства безопасности.)
5. Отслеживание истории по каждой номенклатуре
6. Анализ выполняемых операций, товарооборота и прибыли (ABC анализ предоставляет возможность группировать номенклатурные единицы различными способами и создавать отчёты для различной группировки. Это позволяет получить важную информацию о показателях работы для отделов продаж, маркетинга, финансов, планирования и логистики, а также помогает в принятии стратегических и тактических решений.)
Скачать брошюру ...
|