Планирование, осуществляемое на предприятии, является неотъемлемым компонентом сферы производства и распределения. Руководство практически любого предприятия должно дать ответы на следующие принципиально важные вопросы:

• Почему ваша компания занимается бизнесом?
• Какую продукцию производит ваша компания?
• Какие цели ставит перед собой ваша компания?
• Каким способом ваша компания достигает своих целей?

Ответ прост: планирование.

Тем не менее, разработка и выполнение планов далеко не так просты, как это может показаться. Довести информацию до сведения всех участников проекта и распространить информацию по всем подразделениям организации достаточно сложно! К тому же, организации работают не в вакууме, и плановики должны осознавать, каким образом планы организации могут повлиять на деятельность другой организации.

Планирование цепочки поставок

Разница между тем, как проводилось планирование в прошлом, и тем, как оно осуществляется сегодня, велика. Раньше предприятия были экономически самостоятельными, независимыми организациями. Предприятия принимали решения относительно своих потребностей и спроса на целевом рынке. Но развитие рынка, производственных технологий и спроса на товар кардинально изменили методы, благодаря которым компания остается активным участником на любом рынке.

Сегодня определение возможного потребителя, анализ рынка и рыночные стратегии являются стандартной практикой для серьезных конкурентоспособных предприятий. В динамичной конкуренции теперь участвуют не только промышленные гиганты. Поскольку никакой бизнес не может находиться вне конкуренции, предприятиям следует согласовывать свои действия и возможности с осознанием того, на какой результат рассчитана эта конкуренция.

Каждое поколение в бизнесе уверено, что оно идет в ногу со временем. Тем не менее, развитие технологий ускорило изменения характера хозяйственной деятельности в конце двадцатого — начале двадцать первого столетий. Развитие технологий диктует необходимость модернизации предприятия. Например, средства сбора, обновления и анализа информации о хозяйственной деятельности с помощью компьютеров изменились за последние 30 лет: если раньше на предприятии компьютеры находились в одной комнате и могли выполнять лишь простые вычисления, то теперь служащие имеют свой персональный компьютер.

Сегодня термин «бизнес-сообщество» означает основу для ведения бизнеса на международном уровне. Наш мир не одномерный, а это значит, что и одномерные компании не могут оставаться в бизнесе долгое время. Такие компании должны расширять свои горизонты и иметь более широкий взгляд на взаимоотношения в бизнесе.

Успех любой компании зависит от согласования функций управления между внутренними и внешними организациями. Предприятие, которое успешно с этим справляется, твердо стоит на ногах. Этот баланс достигается благодаря успешному управлению цепочкой поставок, что включает следующие функции:

• Закупка.
• Спрос и перспективное планирование.
• Планирование управления запасами и производством.
• Управление товарным складом.
• Распределение и транспортировка.
• Ведение бухгалтерии.
• Обслуживание потребителя.

Сегодня предприятия внимательно следят за тем, как они осуществляют обработку информации в рамках своей структуры. Также предприятия координируют обмен информацией в целях оптимизации работы, что делает информацию доступной в различных подразделениях предприятия. Рыночная конкуренция заставляет предпринимателей анализировать способы управления бизнес операциями, и требует от компаний поиска более эффективных способов установки, отслеживания и изменения бизнес процессов. Рыночная деятельность влияет на практический результат работы всех вовлеченных организаций. Более высокий уровень взаимодействия между предприятиями позволяет им более эффективно обмениваться информацией и опытом. Распространение информации позволяет каждой компании осуществлять планирование и работать более эффективно, независимо от сферы деятельности.

Традиционно организации разделяли свои внутренние и внешние функции. Плановики получали информацию для организации, а затем отправляли эту информацию по заранее определенному пути без какой-либо координации или функциональной направленности. Сегодня же эффективность работы зависит от местоположения предприятия и персонального распространения информации. Например, обмен информацией между инженером-проектировщиком и специалистом по программам планирования предусматривает более гибкие процессы и высокие результаты.

Современные предприятия также обмениваются информацией между собой. Это является общепринятой стратегией, позволяющей получить преимущества всем участникам проекта. Обмен информацией между поставщиками и потребителями стал более интенсивным. Скрытие информации от других предприятий приводит к более длительному времени освоения новой продукции и к высоким ценам, что является защитой от непредусмотренных колебаний на рынке. Поскольку производители ищут средства для сокращения времени и снижения цен, преимущества от сотрудничества очевидны.

Компании, которые активно занимаются планированием и сотрудничают с другими предприятиями, не только лучше информированы и способны создавать более точные планы, но также способны избежать излишней расточительности. После продавца, который создает план на основе потребительского спроса, предприятие разрабатывает целостный план своей деятельности.

Преимущества при этом будут следующими:

• Компании реагируют на рыночный спрос быстрее, если они используют свои профессиональные навыки и информацию не только при осуществлении планирования.
• Эффективная цепочка поставок обеспечивает такую систему поставок, которая последовательно реагирует на изменения в спросе.
• Партнеры в цепочке поставок получают преимущества от возросшей гибкости и рентабельности работы.
• Компании используют информацию, поступающую в режиме реального времени, и принимают разумные решения, которые повышают для них возможности просмотра информации в будущем.

Экономические сообщества и новые деловые взаимоотношения наладить сложно. Для этого требуется время и деньги. Однако благодаря сотрудничеству многие предприятия могут получить значительный возврат от инвестиций, поскольку оно позволяет предприятиям стать участниками новых рыночных отношений.

Различные уровни планирования предоставляют ту информацию, которая является специфической для определенного уровня. Информация основана на определенном объеме данных и временных рамках, которые организация использует в своей системе планирования. Каждый последующий, более низкий уровень планирования, повышает объем детальной информации, необходимой для планирования, и уменьшает временные рамки или горизонт прогнозирования. Нижние уровни планирования должны способствовать достижению целей следующего плана более высокого уровня. В конечном счете, самый нижний уровень планирования представляет собой план, создаваемый в текущем периоде и способствующий достижению целей первоначального плана предприятия.

Первые два уровня планирования описаны ниже:

Стратегическое планирование. Наивысший уровень планирования, стратегический план, является планом предприятия. Стратегический план отвечает на вопросы, перечисленные выше. Стратегический план определяет границы бизнес-плана компании и соответствует формулировке миссии компании. Стратегическое планирование представляет собой предположения относительно того, каким будет положение компании на рынке. Стратегическое планирование является проекцией на десятилетие или более длительный период в будущем, представляя глобальные цели.

Тактическое планирование. Тактическое планирование достаточно специфично и является более детальным, чем стратегическое. Это схема предприятия, которая содержит больше детальной информации, связанной с планированием. В отличие от стратегического плана, горизонт прогнозирования, как правило, не касается далекого будущего. Тактический план отвечает на вопрос «Как наше предприятие будет выполнять стратегический план?» Тактическое планирование — это первый уровень определения направления, которое компания выберет для достижения целей стратегического планирования. Для достижения целей предприятия плановик должен ответить на такие вопросы:

• Является ли наша компания организацией, предоставляющей услуги?
• Является ли наша компания дистрибьютором?
• Является ли наша компания производителем?
• Если наша компания является дистрибьютором или производителем, будем ли мы поставлять большой или небольшой объем продукции своим потребителям?

Тактические цели предполагают смещение акцента предприятия с идеализированного планирования «без границ» на определение конкретных достижений, которые учитываются при стратегическом планировании. Горизонт планирования для тактического планирования, как правило, охватывает несколько лет, в то время как основные решения принимаются в текущем периоде и выполняются позже, в соответствии с будущими потребностями компании. Тактическое планирование — это планирование высшего уровня, оно балансирует требования спроса и предложения.

После того как предприятие определит стратегический и тактический планы, оно должно детализировать их при помощи следующих систем планирования:

• Планирование приоритетов.
• Планирование требуемой производительности.
• Планирование для нескольких подразделений предприятия.
• Определение сроков для поставщика.  

Системы планирования приоритетов

При планировании приоритетов определяется вид продукции и время ее производства и распределения. В качестве ресурсов может выступать продукция, товары и услуги. Благодаря планированию приоритетов предприятие может составить списков товаров и согласовать существующий и предполагаемый потребительский спрос. Обеспечение рынка оптимальным количеством продукции является важной целью отдела маркетинга на предприятии. Предполагаемые результаты продаж и маркетингового анализа должны согласоваться с возможностью компании-производителя или дистрибьютора предоставлять продукцию, товары или услуги.

Различные уровни планирования приоритетов позволяют компании реализовывать решения, способствующие достижению целей предприятия, его цепочки поставок и потребителей. Долгосрочные цели производственного планирования и следующие системы планирования формируют полное представление о специфике работы компании. Ниже описаны этапы планирования приоритетов:

• Производственное планирование.
• Прогнозирование.
• Основной план производства (MPS).
• Планирование производственных требований (MRP). 

Производственное планирование

Производственное планирование способствует достижению целей тактического и стратегического планирования. Уровень детализации повышается по мере уменьшения горизонта прогнозирования. Производственное планирование может охватывать период от нескольких месяцев до нескольких лет. По завершении производственного планирования пользователь имеет доступ к детальной информации о типах готовых изделий, которые предприятие отправляет потребителю. Составляется прогноз относительно объема продукции или услуг, которые предлагаются потребителю. Благодаря сравнению с рыночными показателями других предприятий аналогичных отраслей промышленности, можно определить предполагаемый уровень спроса на продукцию, товары или услуги, предлагаемые предприятием. При проведении сравнительного анализа рынка плановики могут задать следующие вопросы:

• Кто является нашими потенциальными клиентами?
• Является ли наш рынок сбыта локальным, региональным или глобальным?
• Как можно предвидеть потребительский спрос на нашу продукцию и услуги?

Плановики определяют этот уровень детальных прогнозов на основе рыночного спроса. На уровне планирования производства, компании становятся и остаются конкурентоспособными, в зависимости от того, насколько они удовлетворяют потребительский спрос. Прогнозирование и производственное планирование позволяет предприятию удовлетворить рыночный спрос.

Прогнозирование

Прогнозы представляют собой анализ рыночного спроса на товары или услуги, предоставляемые предприятием. Плановики основывают свои прогнозы на статистической истории продаж товара, серии изделий или аналогичной продукции, или же выполняют анализ, исходя из информации об отрасли промышленности из внешних источников.

Несмотря на то, что при прогнозировании могут быть допущены ошибки и прогнозируемые показатели могут быть неточными, плановикам необходимо создавать прогнозы для своего предприятия, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке. Статистические методы, сотрудничество, обмен информацией и методы управления повышают точность прогноза.

Компания, которая составила прогноз, лучше подготовлена, чем та, у которой прогноза нет. Предприятия, использующие бизнес стратегию, могут предпринять упреждающие меры при разработке курса действий и определить такие ресурсы, как штат сотрудников или оборудование. Предприятие, которое не разработало бизнес стратегию, может только реагировать на спрос по мере его возникновения. Такие предприятия неспособны быстро реагировать на изменения рыночного спроса. Зачастую им сложно привлекать новых клиентов и удерживать существующих. 

Основной план производства (MPS)

Создание основного плана производства (MPS) или планирование ресурсов в дистрибуции (DRP) является следующим уровнем структуры планирования. Создание основного плана производства — это своего рода связующее звено между планированием и выполнением планов. При создании основного плана производства определяются семейства продуктов, и горизонт прогнозирования уменьшается до месяцев и недель. Планирование на уровне MPS или DRP поддерживает каждый более высокий уровень планирования. На этом уровне создаются специфические планы, для того чтобы товары или услуги продавались.

Основной план производства (MPS) или планирование ресурсов в дистрибуции (DRP) определяет, какие товары или услуги есть в наличии, и какие товары необходимы для удовлетворения потребительского спроса. MPS связывает информацию о материально-производственных запасах или распределении с информацией о готовых изделиях. Предприятия, специализирующиеся в сфере реализации товаров, используют MPS для определения требуемых уровней материальных запасов, в то время как компании, специализирующиеся в сфере производства, используют MPS для определения промежуточной продукции и готовых изделий. MPS может определять готовые изделия и промежуточную продукцию как независимые единицы номенклатуры, на которые есть спрос. MPS определяет необходимость в этой продукции на основе существующего и предполагаемого потребительского спроса. Планирование ресурсов в дистрибуции (DRP) определяет единицы номенклатуры, которые производит или продает предприятие, в процессе распределения. Планирование ресурсов в дистрибуции позволяет получить представление о процессе доставки товара во всех подразделениях предприятия и, в конечном счете, потребителю. 

Планирование потребностей в материалах (MRP)

После установки MPS для готовых изделий, система начинает использовать эту информацию для создания планов низшего уровня для компонентов, необходимых для изготовления готового изделия. Планирование на этом уровне называется планированием потребностей в материалах (MRP). Горизонт планирования в данном случае охватывает дни или недели. MRP используется на каждом более высоком уровне планирования. Даже на этом, более низком и более детальном уровне, удовлетворение требований потребителя и положение на рынке являются основными целями.

Планирование потребностей в материалах (MRP) характеризуется зависимым спросом или заранее установленными отношениями между готовым изделием и компонентами, необходимыми для его изготовления. При планировании потребностей в материалах используется спецификация материалов, которая представляет собой список материалов, с указанием количества компонентов для изготовления готового изделия. Плановик вычисляет значения для определенных компонентов, исходя из уровня спроса на промежуточные продукты. Планирование потребностей в материалах позволяет обеспечить наличие единиц номенклатуры, когда в них есть необходимость.

Системы планирования для нескольких подразделений предприятия

При создании планов для нескольких подразделений предприятия используются методы, которые позволяют удовлетворить спрос одного подразделения предприятия с помощью другого подразделения предприятия. Для создания планов для нескольких подразделений предприятия могут понадобиться установить внутреннюю сеть предложения и спроса. Планирование для нескольких подразделений предприятия осуществляется с целью интеграции плана за пределами региона, области и страны.

Для создания плана для нескольких подразделений предприятия используется две стратегии. Первая стратегия предполагает консолидацию всех поставок, исходя из нескольких местонахождений, спрос которых необходимо удовлетворить, в единый центр поставок. Использование данной стратегии обеспечивает пополнение запасов на всем предприятии.

Вторая стратегия направлена на установку связи между организациями-поставщиками и организациями-заказчиками в рамках предприятия. Организация-заказчик делает заказ на продукцию в центре поставок в соответствии с правилами, установленными организациями. Такая стратегия отношений базируется на взаимоотношениях между организациями или филиалами.

Также, с помощью планирования для нескольких подразделений предприятия, плановик может управлять материальными запасами. Поскольку хранение запасов связано с большими затратами, предприятия хранят запасы на складах за пределами предприятия. Плановики могут сократить затраты на хранение запасов путем уменьшения количества аналогичных запасов. Целью планирования, выходящего за рамки одного подразделения, является использование в первую очередь существующих возможностей предприятия, а уже потом — внешней цепочки поставок. Другим преимуществом планирования, выходящего за рамки одного подразделения, является экономия средств, за счет рационального использования площади, повышения точности управления запасами, сокращения времени, необходимого для продвижения товара на рынок, а также за счет снижения стоимости продукции для потребителей.

При помощи календарного планирования поставок плановики могут предоставлять поставщикам информацию об отгрузке и спросе для осуществления производства и доставки. Плановики заключают договоры на выполнение заказов между потребителем и поставщиком при помощи методов календарного планирования. Договоры на выполнение заказов часто определяются как общие заказы с установленным количеством продукции для компании-заказчика. Когда компания формирует цепочку поставок при помощи системы календарного планирования, поставщик получает точные данные для составления прогноза спроса, составления планов выполнения заказов, планов производства и доставки. Компания-потребитель получает от этого преимущества, поскольку доставка товаров зависит от поставщика. Предприятия могут осуществлять доставку из определенного местоположения, куда поставщик доставляет продукцию, на производственное предприятие, где эта продукция используется. Вместо того, чтобы поставлять материально-производственные запасы в магазины или товарные склады для распространения, предприятия могут осуществлять доставку в местонахождения, где эти запасы будут использоваться.

Партнерские соглашения между компаниями уменьшают расходы, связанные с хранением запасов, сокращают время выполнения заказов, а также время, необходимое для продвижения товаров на рынок. Предприятие использует методы календарного планирования поставок для обмена информацией о планировании между подразделениями предприятия. Составление графиков позволяет специалистам, участвующим в процессе производства продукции, создавать графики на основе известной информации. При изменении графиков, особенно в таких быстро развивающихся отраслях, как электроника и автомобильная промышленность, предприятие-заказчик и предприятие-поставщик, которые являются партнерами, налаживают каналы связи с целью более быстрой реакции на возникшие изменения.

Изменения на рынке требуют использования таких систем производства и планирования, которые бы позволяли достаточно быстро реагировать на эти изменения. Предприятиям необходимо минимизировать время производства новой продукции для сокращения ненужных операций. Например, неоправданное время ожидания в процессе производства.

Например, скорость создания планов является основным фактором для сохранения конкурентоспособности предприятий электронной отрасли промышленности. Время, необходимое для конструирования, разработки, производства и поставки продукции на рынок может оказать либо положительное, либо негативное влияние на деятельность предприятия. Если на планирование, разработку и производство продукции уходит слишком много времени, то конкуренты могут занять лидирующее положение на рынке.

Конечной целью предприятия является точная оценка уровня потребительского спроса и быстрая реакция на него. Для того чтобы быть конкурентоспособным на рынке, предприятие должно осуществлять планирование курса действий на всех уровнях, как в рамках предприятия, так и используя внешнюю цепочку поставок.

Предприятие должно обмениваться информацией с потребителями для обеспечения незамедлительной реакции на спрос. Успешными в новой эре бизнеса станут те организации, которые учитывают при планировании всю систему взаимоотношений между поставщиком и клиентом.

Преуспевающие организации характеризуются следующими свойствами:

• Поставляют на рынок товары, которые удовлетворяют спрос потребителя.
• Доставляют продукцию вовремя.
• Обслуживают потребителя на достаточно высоком уровне, постоянно удовлетворяют запросы потребителя.
• Соотносят своевременную доставку продукции с оптимальным использованием материалов и ресурсов.
• Внедряют концепцию оптимизации работы предприятия посредством цепочки поставок.
• Конкуренция и развитие рынка изменили методику ведения бизнеса.
• Благодаря системе полного контроля качества можно определить проблемные области и их возможные причины.
• Средства контроля над статистическими показателями, методы отслеживания и анализ причин используются для повышения производительности.

• Установка критериев, определяющих успех деятельности организации, в частности, внедрение процессов, необходимых для успешной системы работы.
• Установка критериев для оценки хода выполнения работы.
• Выполнение действий, направленных на расширение цепочки поставок предприятия, включая все партнёрские взаимоотношения — от поставщиков до клиентов.
• Разработка планов предприятия, при использовании которых партнеры будут повышать возможности отслеживания показателей деятельности в масштабах предприятии и быстрее реагировать на непредвиденные изменения рыночного спроса.

• Центральные распределительные центры и склады
• Изделия, произведенные как в ходе дискретного, так и в ходе непрерывного производства
• Производство продукции под заказ по контракту
• Оборудование, необходимое для текущего ремонта и технического обслуживания оборудования и сооружений
• Материально-производственные запасы, которые контролирует поставщик

• Планирование потребностей при распределенных запасах (DRP). Создает план и управляет распределением готовых изделий, исходя из спроса. Также планирование потребностей при распределенных запасах позволяет осуществлять централизованный контроль над распределением материально-производственных запасов и создает согласованный план пополнения запасов.
• Основной план производства (MPS). Создает календарный график производства продукции с указанием количества.
• Планирование потребностей в материалах (MRP). Использует основной план производства, невыполненные заказы, спецификации изделий и данные о запасах для вычисления количества требуемой единицы номенклатуры по состоянию на определенный период времени, и создает план для удовлетворения потребностей в материалах.

Производство продукции для хранения на складе. Производство готовых изделий, которое удовлетворяет потребительский спрос, который возникает после завершения производства продукции. Встреча с клиентом происходит после завершения производства продукции. Это, как правило, касается розничных товаров. Прогнозирование производства готовых изделий является решающим фактором.

Сборка под заказ. Производство сборочных узлов, ориентированное на удовлетворение спроса клиента на необязательные компоненты. Встреча с покупателем происходит после того, как необязательные компоненты были произведены, но до окончательной сборки продукции. Покупатель указывает необязательные компоненты в готовом изделии. Необходимо учесть следующие факторы:

• Конфигурация изделий осуществляется в соответствии с формально установленным набором правил
• Прогнозирование для единиц номенклатуры и создание основных графиков выполняется на уровне необязательных компонентов.

Производство под заказ. Производство сырья и компонентов, которые хранятся на складе с целью сокращения времени выполнения. Встреча с покупателем происходит перед началом производственного процесса на любом уровне структуры продукта. Структура продукта включает в себя такие факторы:

• Продукция производится, исходя из конкретных потребностей покупателя
• Прогнозирование производственных мощностей
• Производственный процесс требует больше времени

• Человеческий фактор. Для самого главного элемента вашего решения необходимо обеспечить возможность обучения и выполнения обязательств со стороны руководства.
• Процесс. Для разработки методики эффективного управления необходимо использовать:
  • Модернизацию бизнес-процесса
  • Оптимальные методы производства
  • Официальную документацию процесса, утвержденную руководством.
• Технология. Использует основной план производства, невыполненные заказы, спецификации изделий и данные о запасах для вычисления количества требуемой единицы номенклатуры по состоянию на определенный период времени, и создает план для удовлетворения потребностей в материалах.

Человеческий фактор

Обязательства со стороны руководства

Успешное внедрение решения требует участия руководства, что включает следующее:

• Определение времени и финансовых ресурсов, необходимых для правильного выполнения определённой задачи
• Предоставление членам команды внедрения полномочий и определение степени ответственности.

Команда внедрения

Эффективная и точная предварительная обработка данных обеспечивает высокий уровень производительности в будущем. Будущие владельцы процессов должны участвовать в процессе внедрения с целью усовершенствования интегрированных решений на этапе внедрения и в процессе использования. Кроме того, члены команды должны выполнять различные функции.

Образование и тренинги

Для получения сведений о проблемах ведения бизнеса, которые связаны с внедрением модуля «Планирование производства и дистрибуции», участники данного процесса должны получить образование в Американском сообществе по контролю над производством и запасами (American Production and Inventory Control Society, APICS) или в аналогичном заведении. Владение оптимальными методиками, применяемыми в данной отрасли промышленности, обеспечивает принятие оптимальных решений.

Управление изменениями

Внедрение широкомасштабного бизнес решения влечёт за собой серьёзные изменения способов выполнения работы. Для внесения таких изменений, не нарушая рабочего процесса, необходимы определённые навыки, которые позволили бы служащим перестроить свою работу в соответствии с этими изменениями.

Человеческий фактор является основным для достижения успеха. Привлечение профессионалов и предоставление им полномочий является важным условием для достижения успеха деятельности предприятия.

• Коды, определяемые пользователем.
• Параметры обработки.
• Константы отрасли/предприятия.
• Производственные константы.
• Настраиваемые меню.

Поскольку модули системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne обладают возможностями беспрепятственной интеграции, они предоставляют унифицированное решение для планирования деятельности предприятия. Такие модули системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne, как «Управление запасами», «Управление заказами продажи» и «Закупки», являются полностью интегрированными модулями подсистемы «Сбыт и распределение», которые используются при работе с модулем «Планирование производства и дистрибуции».

Взаимодействие модулей

Модуль "Планирование производства и дистрибуции" взаимодействует со следующими модулями:

• Управление запасами. Предоставляет основную информацию о каждой единице номенклатуры (или ингредиенте), в частности, номер детали, описание, единица измерения, тип хранения и местонахождение.
• Конфигуратор. Предоставляет информацию, имеющую отношение к изделиям, которые комплектуются под заказ и производятся под заказ.
• Прогнозирование. Создает прогнозы продаж, которые используются для создания основного плана производства.
• Цеховое управление. Использует спецификацию изделий и маршрутизацию для планирования работ на предприятии.
• Калькуляция себестоимости продукции. Использует информацию о спецификации изделий, маршрутизации, а также информацию о рабочем центре для вычисления нормативных затрат для каждого изделия.
• Производственный учет. Использует информацию о маршрутизации и рабочем центре для вычисления трудозатрат, накладных расходов и стоимости материалов для каждого филиала.
• Управление заказами продажи. Использует спецификацию изделий для обработки комплекта. Данный модуль является источником информации о спросе для закупленных или произведенных изделий.
• Закупки. Использует предполагаемые даты поставок и указывает операции, которые необходимо выполнить для пополнения запасов.

  Скачать брошюру ...