|
Расчёты с дебиторами играют важную роль в управлении потоком денежных средств на предприятии, которая требует эффективного метода рассылки счетов-фактур покупателям и получения от них платежей и выписки чеков. Кроме того, отделу «РД» необходимо отслеживать информацию о платежах, о покупателях, чтобы собрать статистические данные о тенденциях платежей клиентов. Лучше поняв особенности клиентов, можно более эффективно осуществлять поддержку покупателя и управлять потоком денежной наличности. Отдел «РД» отвечает за обработку счетов-фактур за товары и услуги, проданные клиентам предприятия. Обычно отдел «РД» осуществляет операции в модуле Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" (Accounts Receivable), управляет данными о покупателях и анализирует их, а также выполняет обработку платежей, полученных от покупателей. Обработкой данных о расчетах с дебиторами занимается не только отдел «РД». Сюда могут быть вовлечены другие подразделения предприятия, например, отдел продаж. В интегрированном модуле Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" хранится информация о покупателе, неоплаченных счетах-фактурах, поступлениях и кредитах, предоставляемых покупателям.
Функциональные возможности модуля Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами"
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" предоставляет возможность получать большие объемы информации из различных внешних источников. Кроме того, система с лёгкостью переносит эту информацию в соответствующие таблицы. В модуле Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" программного продукта Oracle JD Edwards EnterpriseOne обеспечены следующие преимущества:
Управление работой с клиентами
Эффективно управляя работой с клиентами, можно улучшить с ними отношения и более эффективно решать проблемы, связанные с кредитованием и сбором денежных средств. В процессе управления данными о клиенте можно определить следующее:
- Получает ли покупатель отчет, и если получает, то на каком языке этот отчёт будет печататься
- Взимаются ли штрафы и создаются ли уведомления о просроченных счетах-фактурах
- Можно ли производить автоматическую обработку поступлений для данного клиента
- Необходимо ли назначить определенного сотрудника менеджером по выдаче кредитов, менеджером по сборам денежных средств или менеджером по обработке отчислений.
Ввод счетов-фактур
Модуль предоставляет возможность использования ряда функций для обработки операций, позволяющих выполнять текущие задания и вносить корректировки при изменении заданий. Как правило, счета-фактуры создаются с помощью внешних источников или других модулей программного продукта Oracle JD Edwards EnterpriseOne, например, «Управление заказами продажи» (Sales Order Management) или «Управление собственностью» (Property Management). Однако счета-фактуры можно вводить и непосредственно в модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами", или генерировать в модуле повторяющиеся счета-фактуры. Счета-фактуры можно вводить вручную, используя наиболее подходящий метод:
- Стандартный ввод счета-фактуры (Standard Invoice Entry). Используйте данный метод для ввода повторяющегося счета-фактуры, уведомления о кредите, счета-фактуры с несколькими статьями оплаты. Также этот метод можно использовать для создания шаблонов журнальных записей и журнальных записей в процентах для счетов-фактур. Данный метод допускает внесение изменений, а также позволяет удалять или аннулировать счета-фактуры целиком или частично. При использовании стандартного ввода можно вводить счета-фактуры, для которых используется национальная, иностранная или дополнительная валюта.
- Быстрый ввод счета-фактуры (Speed Invoice Entry) Данный метод используется для ввода нескольких простых счетов-фактур. Этот высокоэффективный метод позволяет быстро вводить счета-фактуры, для которых создана только одна статья платежа. Так как данный метод создан для быстрого и эффективного ввода, его нельзя использовать для редактирования, удаления или аннулирования счетов-фактур.
Ввод поступлений
Быстрый ввод поступления позволяет получать своевременную информацию о текущем состоянии денежных средств. Чтобы результаты были точными, поступления можно вводить вручную или автоматически. Обработка поступлений, так же как и счетов-фактур, наиболее часто производится автоматически. Однако из указанных ниже методов можно выбрать один для ввода платежей покупателей вручную:
- Стандартный ввод поступлений (Standard Receipts Entry). Данный метод используется, чтобы выбрать и загрузить неоплаченные счета-фактуры покупателя, на которые необходимо ввести поступления. Кроме того, данный метод можно использовать в следующих целях:
- Ввод информации о переводе денежных средств покупателя
- Создание сумм возврата для спорных единиц номенклатуры, на уровне счета-фактуры или статьи платежа
- Переопределения или утверждения сумм скидок, вычисленных системой при вводе счета-фактуры
- Редактирование или аннулирование поступления полностью или частично
- Определение различий между аннулированным поступлением и недостаточным покрытием (NSF), в целях выдачи кредита или сбора денежных средств
- Ввод суммы отчислений от платежей поставщиков
- Использование поступлений, выраженных в дополнительной валюте
- Быстрый ввод поступлений (Speed Receipts Entry). Данный метод используется для быстрого ввода простых поступлений, а также поступлений большого объема. Этот метод позволяет вводить в строку ввода только одно поступление. С помощью данного метода можно быстро ввести в модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" информацию о наличности, чтобы получить полную информацию о состоянии активов. Используя этот метод, можно осуществлять ввод поступлений следующих типов:
- Не соотнесенные поступления
- Поступления с переносом сальдо
- Зарегистрированные поступления
- Различные поступления, или поступления типа «G».
Эти поступления можно распределить повторно, по различным счетам в «ГК».
Обработка скидок
Нередко при получении платежа от покупателей, сумму платежа сокращают по неизвестной причине, или по причине, связанной с определенным счетом-фактурой или группой счетов-фактур, например, когда определённые товары повреждены. Сумма, на которую сокращается платеж покупателя, называется скидкой. Гибкость модуля Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" позволяет выполнять обработку скидок и обеспечивает наличие статистических данных для анализа операций системы и покупателя.
Запрос к регистру покупателя
Основным свойством модуля Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" является возможность быстрого доступа и анализа данных истории операций покупателя. В этих целях можно использовать программу «Запрос к регистру покупателя», чтобы просмотреть контрольный журнал последовательных действий в пределах операции, например, просмотреть информацию о статусе счета-фактуры или поступления. Кроме того, существует возможность просматривать следующую информацию:
- Детали операции и информация о распределении в «ГК», связанная с этой операцией
- Информация о соотнесенном заказе продажи
- Результат ввода поступления для покупателя или счета-фактуры
- Нерешенные вопросы, такие как не оприходованные поступления, уведомления о кредите, суммы возврата и частично оплаченные счета-фактуры
- Записи контрольного журнала для изменений разнесенных счетов-фактур
- История платежей по соотнесенному счету-фактуре или группе счетов-фактур
Управление кредитованием и инкассированием
Управление кредитованием и инкассированием требует поддержания баланса между предоставляемым кредитом и потоком денежных средств. Для успешного управления кредитами и сборами денежных средств необходимо обладать полной информацией о сальдо счетов покупателя и историях предоставления кредитов. С помощью функции управления кредитованием и инкассированием можно выполнять следующее:
- Работать более интенсивно с ежедневными, генерируемыми системой сообщениями о счетах покупателя, которые требуют особого внимания
- Определять различные категории просрочки для соотношения риска и контроля
- Ускорить процесс инкассирования, определив настройки для определенных клиентов или групп клиентов, используемых системой для автоматической обработки финансовых расходов, или генерирования уведомлений о неуплате
- Просматривать в интерактивном режиме текущий список операций по кредитованию и инкассированию, выполняемых для данного счёта.
Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" работает в контексте бизнес деятельности данного предприятия. Например, любой счет покупателя может быть соотнесен с главным или национальным счетом, предоставляя данные об итоговой сумме предоставляемого кредита для группы соответствующих компаний. Отчетность
Успешное управление расчётами с дебиторами требует своевременной и точной информации о движении денежных средств, условиях покупателя, предоставляемых скидках, просрочке и т.д. В модуле Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" эта информация предоставляется как в интерактивном режиме, так и в формате отчета. Для просмотра информации о неоплаченных счетах «РД» и о просрочке платежей покупателями можно выводить на экран стандартные отчеты «РД». Кроме того, можно составлять аналитические отчеты, чтобы просмотреть историю поступлений и тенденции оплаты для определённых покупателей. Отчеты отсылаются покупателям, чтобы проинформировать их о состоянии счета. Например, можно составить отчет для покупателя, чтобы показать текущее неоплаченное сальдо или итоговую информацию о счете. Модуль Oracle JD Edwards EnterpriseOne "Расчеты с дебиторами" предоставляет возможность просматривать отчеты покупателя в интерактивном режиме. Затем, можно выполнить обработку и, если необходимо, распечатать отчет.
Возможности использования модуля в многонациональных компаниях
Использование в международных компаниях позволяет сформировать глобальную сеть клиентов с тем, чтобы оптимизировать процессы кредитования и инкассирования. Возможно создание счетов-фактур в национальной или иностранной валюте, используя любую валюту мира — от австралийского доллара до бельгийского франка. Можно использовать поступления, выраженные в национальной, иностранной или дополнительной (третьей) валюте и прогнозировать поступления для расчетов с дебиторами по валюте. Общение с покупателями на предпочитаемых ими языках улучшит отношения и уменьшит количество возможных несоответствий в счетах-фактурах и другой документации.
Скачать брошюру ...
|